Klubösszejövetel egy kávézóban, ahol a csoport tényleg leülhet
2026-05-18 · Mindenem kávézó · 6 perc olvasás
A klub kultúrája világszerte fejlődik: olvasókör, női kör, kreatív kör, kutyás klub, üzleti klub. A közös pont a rendszeres, kis csoportos találkozó. A Mindenem kávézó Öreghegyen, Székesfehérváron kifejezetten alkalmas ilyen összejövetelekre.
Miért nehéz jó helyet találni klubnak
Sok klubvezető küzd ezzel:
Az iroda, steril, hideg, nem ösztönöz beszélgetést A klasszikus kávézó, zaj, sietős kiszolgálás, nehéz beszélgetni Otthon, szervezési teher (takarítás, kínálat) Étterem, drága, nem mindenki tud rendelni egyformán Tankönyvtár, csend kötelező, beszélgetés nem Közösségi ház, formális, nem mindig kényelmes
A Mindenem kávézó másfajta opció: kávéházi hangulat, csendes lakónegyed, ülve elférő tér, étel-ital közelben.
Tipikus klubok, amik nálunk találkoznak
Olvasókör
Havonta 1-2 alkalom, 6-10 fő. A választott könyvet megbeszélik, kávé mellett. Nálunk:
- Csendes lakókörnyezet, könyv-megbeszélésre alkalmas
- Wi-Fi, ha valami online infóra van szükség
- Kávé, tea, sütemény, klasszikus olvasó-étkezés
Női kör
Havonta 1 alkalom, 8-15 fő. Tudatos, fejlődő beszélgetések. Nálunk:
- Bensőséges tér, nyitottság támogatott
- Mocktail és kávé választék
- Privát alkalom is megoldható, ha szigorú zártság kell
Kreatív kör
Hetente 1 vagy havonta 2 alkalom, 5-12 fő. Festő, író, kézműves csoport.
- Asztalok mozgathatók, csoportmunka kialakítható
- Étkezés rendelhető a folyamat alatt
- Workshop-típusú beállítás lehetséges
Üzleti klub
Havonta 1 alkalom, 8-15 fő. Vállalkozók, networking. Nálunk:
- Otthonos környezet, nem konferenciás
- Étkezés és ital kapható
- Wi-Fi, konnektor
- Lakónegyedi cím, ami emlékezetesebb mint a belváros
Kutyás klub
Hetente 1 alkalom, 5-10 fő (+ kutyák). Helyi sétálócsoport.
- Terasz a melegebb időszakban
- Kutyabarát szemlélet
- Kávé, hideg ital
Szülő-kör (apa, anya)
Havonta 1-2 alkalom, 6-12 fő.
- Családbarát infrastruktúra (etetőszék, pelenkázó, gyerekkuckó)
- A baba/gyerek külön elfoglalja magát, a szülők beszélgetnek
Hogyan szervezed a klubot
1. Eldöntöd a paramétereket
- Klub neve és témája (olvasókör, kreatív kör stb.)
- Tagok száma (általában 5-15)
- Gyakoriság (heti, kétheti, havi)
- Időpont (nap, óra)
- Időtartam (1-2-3 óra)
2. Kapcsolatfelvétel
Email: hello@mindenemcafe.hu Telefon: +36 20 997 5062
A klubokat a Terembérlés / térbérlés szolgáltatás keretében szervezzük, ha rendszeres (havi). Ha egyedi alkalom, akkor Rendezvényhelyszín formátum.
3. Egyeztetés és ajánlat
Visszajelzünk 48 órán belül, hogy:
- Elérhető-e az adott időpont
- Milyen árazási modell javasolt (csomag-ár, fő/Ft, vagy helyben fogyasztás)
- Milyen szolgáltatások kérhetők (étkezés, ital, dekor, technika)
4. Megerősítés
Ha rendszeres a klub, szerződést kötünk a tagokkal időszakra (3-6-12 hónap). Ez garantálja a foglalást és kedvezőbb árat ad.
5. Első találkozó
A klub először eljön, kipróbálja a teret. Néhány módosítás kerül a folyamatba (pl. melyik sarok, mennyi étel kell, technikai igények).
6. Rendszeres futás
A klub megszokja a tért, a kávézó megszokja a klubot. Egy idő után rutin lesz.
Pénzügyi modellek
A) A tagok egyenként fizetnek
A barista a pultnál szolgálja ki őket, mindenki maga rendeli az italát/ételét. A klubvezetőnek nincs adminisztratív teher, csak a foglalás.
B) Csomag-ár, klubvezető fizet
Fix összeg alkalmanként, amibe minden belefér. A klubvezető tagdíjat szed a tagoktól.
C) Hibrid
Tér + alapital csomag, extra rendelés egyenként.
A választás függ a klub szervezeti modelljétől.
Tipikus mérés (példa)
Egy havi 8 fős olvasókör 2 órás találkozóval:
- Tér (2 óra)
- 8 db kávé/tea/szörp
- Egy kis tálca süteménnyel
- Wi-Fi, asztal-elrendezés
Az ajánlat mindig egyedi, az igények alapján.
Mi a klubok előnye
Egy klub egy közösség. A tagok hozzák a tartalmat, a hely csak a keretet adja. A Mindenem kávézó olyan tér, ahol:
- Nyugodtan beszélgethet mindenki
- A személyzet ismeri a klubot, nem kell minden alkalommal magyarázni
- A vendégek (kívülről bámulóknak) is látnak más, érdekes csoportokat, "ide jó dolgok történnek" érzés
- A kávézó márkájához is tartozik a "kis közösségek otthona" érték
A klubokat nem reklámozzuk fizetős szolgáltatásként, hanem közösségi tér részeként.
Gyakori kérdések
1. Hány fős klub fér el? Általában 5-15 fő. Nagyobbnál (15-20) privát rendezvény formátum is választható.
2. Lehet ott alapesetben a többi vendég is? Nem zavarunk privát klubot, a klub asztala kissé elkülönül, de a kávézó nyitva marad. Ha szigorú zártság kell, privát rendezvény formátum választható.
3. Tudtok a klubnak technikai felszerelést adni? Wi-Fi, konnektor alapból. Projektor, flipchart egyedi egyeztetés.
4. Mi van, ha a klub egyszer nem tud jönni? Rendszeres klub esetén 1 héttel előre szólj a halasztásról, és módosítjuk.
5. Tudunk speciális ülőrendet? Igen, asztalok mozgathatók, körasztal vagy hosszú asztal kialakítható.
6. Klubvezető hogy fizet? A pénzügyi modell egyedi. Lásd a fenti A/B/C opciókat.
Hogyan kezdj most
Ha klubot szervezel, 3 lépés:
- Gondold át a paramétereket (méret, gyakoriság, igények)
- Írj nekünk, email, telefon, űrlap
- Találkozzunk először élőben, a kávézót megnézed, megbeszéljük
A klub indítása egy döntés a klubvezető részéről. A hely csak támogat, de a közösséget a klubvezető építi.
Összegzés
A Mindenem kávézó rendszeres klubok kedvelt helyszíne: olvasókör, női kör, kreatív kör, üzleti klub, szülő-kör. Lakókörnyezeti, otthonos tér, ahol egy kis csoport tényleg leülhet és beszélgethet.
Ha klubvezető vagy, írj: hello@mindenemcafe.hu, +36 20 997 5062. Részletek: Terembérlés / térbérlés.